Piloter le projet : le numérique au service du développement durable.
Depuis 2019, Egis intervient en tant qu'assistant à maîtrise d'ouvrage (AMO) pour mettre en œuvre la stratégie et assurer le suivi de plusieurs centaines de projets servant le programme.
Cette mission comprend :
- le contrôle et la gouvernance de la stratégie, comprenant les outils de suivi et pilotage (IT, planning, budget, reporting…)
- le conseil sur la réglementation et la gouvernance
- le conseil en design (préparation des guides de conception, définition des spécifications attendues dans les DCE, contrôle des design)
- la préparation des DCE et le suivi des prestataires des phases amont à la construction et l'exploitation.
L’apport de la géomatique
Pour planifier le projet sur les 10 prochaines années, Egis a préparé les guides de conception du programme. Une phase de conseil auprès des plus hautes autorités saoudiennes indispensable à l’orientation des futures équipes de conception et de construction.
Pour ce faire, nos experts et ingénieurs se sont appuyés sur la plate-forme géomatique en ligne, « Geoplanning » mise en place par Egis, qui rassemble l’ensemble des données de l’Environnement Commun de Données (ECD) provenant de diverses solutions informatiques. Ces données utiles à toutes les phases du projet : contractuelles, réglementaires, gestion de patrimoine, programmation, planning, suivi de projet jusqu’à l’exécution des travaux…
La grande force de la plateforme est de pouvoir visualiser de manière synthétique et sur une plateforme cartographique l’ensemble des enjeux des différentes thématiques du projet mais aussi à aider à guider les spécialistes et le client dans leurs choix stratégiques.
La géomatique, au travers de l’utilisation d’images satellites et d’algorithmes avancés de télédétection ont permis de déterminer certains indicateurs comme celui de la couverture végétale à différents stades, ainsi présentés sous forme de tableaux de bord sur la plateforme.
Ce « super outil » permet de gérer cet énorme programme de verdissement qui englobe des centaines de projets, allant de l’étude de la qualité des sols à la disponibilité de l’eau, en passant par la définition des palettes forestières.
Manager un programme de grande ampleur
Un des enjeux majeur d’un programme tel que Green Riyadh est d’assurer la gestion et le pilotage de plusieurs centaines de projets et leur donner du sens. Notre objectif était d’identifier les projets de verdissement qui avaient le plus d’impact pour la population. Le confort apporté dans l’espace public, ses fonctionnalités et usages mais aussi la gestion du cycle complet de l’eau étaient clés dans notre analyse. Pour ce faire, il nous a fallu organiser d’un point de vue urbain les informations permettant le bon arbitrage par le client des priorités projets. Notre valeur ajoutée s’est traduite par la mise la mise en place d’un process spécifique :
- la préparation de la structure de la base de données et de l'ensemble de données pour cartographier et suivre chaque projet.
- la hiérarchisation des projets de verdissement par le biais d'une analyse multicritères dans le SIG (outil de classement) : desserte par les transports publics, densité de population et de services publics, disponibilité de l'eau, etc.
- la préparation des spécifications SIG pour assurer le suivi et pilotage de la stratégie par le biais de tableaux de bord : progrès, ressources, résultats de la stratégie (projet, arbres plantés, KPI, etc.).
- la collecte de données pour alimenter les tableaux de bord et vérifier leur adéquation aux besoins de reporting.
- Fournir des conseils sur les contenus techniques du SIG à travers la production de guides et de spécifications techniques : Documents DCE, principe de suivi des arbres, calculs des KPI, contrôle de la conception, suivi de la construction, etc.
